Project Description

  • 厂商信息

公司名称 – 长春鱼熊企业管理咨询有限…
联系人 – 刘文生
电 话 – 13578782502
Email –
QQ – 67550351
地址 –www.fishbear.com.cn

产品概述

为了让客户对产品逻辑上有一个完整清晰的认识,本系统以一个库管员角色完成了所有的系统操作,主要包括:

一、库房基础操作

1、 物品入库

2、 物品发放

3、 盘点差异

4、 物品报废

二、常用查询

1、 物品库存查询

2、 物品台账查询

3、 供应商对账单

4、 物品发放记录

三、基础设置

1、 物品信息

2、 供应商信息

3、 领用物品部门信息

功能介绍

一、首页和协同平台

系统在首页提供了功能树,待办任务窗口和提交任务窗口(这两个用于工作流)。

功能树?#31995;?#19968;项为“协同平台?#20445;?#29992;于设置相关的系统信息(操作者可以跳过不看)

二、库房基础操作

2.1 物品入库

2.1.1应用场景:

供应商?#20132;?#21518;,库管员根据送货单存根在系统上录入“物品入库”

2.1.2登录路径:

用户点击“库房示例系统/库房基本操作/库房入库/运行”即可打开相应界面

2.1.3实际操作讲解:

(1)操作者点击“新建”按钮,录入新的入库单。

系统在新生成的入库单生填写入库单编号(按照规则生成),收货人(取当前操作者姓名),填报时间(取当前时间)。操作者需要在发货方下拉列表中(取自供应商信息表)选择相应的供应商,在送货人处手动填写供应商送货人员。

(2)操作者点击“选择”按钮,打开物品对话框选择相应的入库物品,选择完毕后,按确定按钮。

ly-1

系统在新生成的入库单生填写入库单编号(按照规则生成),收货人(取当前操作者姓名),填报时间(取当前时间)。操作者需要在发货方下拉列表中(取自供应商信息表)选择相应的供应商,在送货人处手动填写供应商送货人员。

(3)操作者点击“选择”按钮,打开物品对话框选择相应的入库物品,选择完毕后,按确定按钮。

ly-2

(4)返回后,操作者需要填写相应的数量。

(5)各数据项检查无误后,操作者?#30784;?#20445;存”按钮保存入库单。

2.1.4相关问题解答:

(1)操作者可以使用相关查询工具进行单据查询

(2)演示用户具有完全权限,可以对入库单进行编辑,删除(相关查询结果会反应最新的修改结果)

(3)演示用户可以将数据导出成Excel文件或将文件打印出?#30784;?/p>

2.2 物品发放

2.2.1应用场景:

物品发放后,库管员根据部门领用人签字的发放清单在系统上录入“物品发放”。

2.2.2登录路径:

用户点击“库房示例系统/库房基本操作/库房出库/运行”即可打开相应界面

2.2.3实际操作讲解:

(1)操作者点击“新建”按钮,录入新的物品发放单。

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系统在新生成的物品发放单生填写发放单编号(按照规则生成),发货人(取当前操作者姓名),填报时间(取当前时间)。操作者需要在收货方下拉列表中(取自部门信息表)选择相应的领用部门,在收货人处手动填写部门领用人员。

(2)操作者点击“选择”按钮,打开物品对话框选择相应的发放物品,选择完毕后,按确定按钮。

ly-4

(3)返回后,操作者需要填写相应的数量。

(4)各数据项检查无误后,操作者?#30784;?#20445;存”按钮保存物品发放单。

2.2.4相关问题解答:

(1)操作者可以使用相关查询工具进行单据查询

(2)演示用户具有完全权限,可以对物品发放单进行编辑,删除(相关查询结果会反应最新的修改结果)

(3)演示用户可以将数据导出成Excel文件或将文件打印出?#30784;?/p>

2.3 盘点差异

2.3.1应用场景:

领用品库每月进行一次物料盘点,库管员根据主管认可的盘点差异清单在系统上录入“盘点差异”。

2.3.2登录路径

用户点击“库房示例系统/库房基本操作/盘点差异录入/运行”即可打开相应界面。

2.3.3实际操作讲解

(1)操作者点击“新建”按钮,录入新的盘点单。

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系统在新生成的盘点单生填写盘点单编号(按照规则生成),盘点人(取当前操作者姓名),填报时间(取当前时间)。

(2)操作者点击“选择”按钮,打开物品对话框选择相应的发放物品,选择完毕后,按确定按钮。

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(3)返回后,操作者需要填写相应的盘点差异数量。

(4)各数据项检查无误后,操作者?#30784;?#20445;存”按钮保存盘点单。

2.3.4相关问题解答

(1)操作者在“数量”一栏应填写盘点差异数量(盘点数量-原账面数量)。

(2)系统把入库单和盘点差异单做同样的逻辑处理,所以盘盈数量填写正数,盘亏数量填写负数。

2.4 物品报废

2.4.1应用场景:

领用品库发生物料灭失后,库管员根据主管认可的报废清单在系统上录入“物料报废”以保持账实相符。

2.4.2登录路径:

用户点击“库房示例系统/库房基本操作/物品报废/运行”即可打开相应界面。

2.4.3实际操作讲解

(1)操作者点击“新建”按钮,录入新的报?#31995;ァ?/p>

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系统在新生成的报?#31995;?#29983;填写报?#31995;?#32534;号(按照规则生成),经手人(取当前操作者姓名),填报时间(取当前时间)。

(2)操作者点击“选择”按钮,打开物品对话框选择相应的报废物品,选择完毕后,按确定按钮。

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(3)返回后,操作者需要填写相应的报废数量。

(4)各数据项检查无误后,操作者?#30784;?#20445;存”按钮保存报?#31995;ァ?/p>

2.4.4相关问题解答

系统把出库单和报?#31995;?#20570;同样的逻辑处理,所以报废数量填写正数,报溢数量填写负数。

三、常用查询

3.1 物品库存查询

3.1.1应用场景:

操作者可以通过本表单查询当前的物品库存或任意指定日期的库存。

3.1.2登录路径

用户点击“库房示例系统/日常查询表格/查询当前库存/运行”即可打开相应界面。

3.1.3实际操作讲解

界面打开如下图所示:

ly-9

查询日期默认为当前日期,操作者按查询按钮,系统显示当前所有物品的库存数量。

操作者可以更改查询日期,系统会显示指定日期的物品库存数量。

3.1.4相关问题解答

(1)操作者可以单击列表顶部的标题栏,实现相关项的升序和降序的切换。

(2)实际上,系统显示的是指定日期0:00这一时刻的物品库存数量。

3.2 物品台账查询

3.2.1应用场景

操作者需要查询某一物品在某一时期的物料增减明细时,可使用本功能。

3.2.2登录路径

用户点击“库

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